Nachhaltig feiern beginnt mit den richtigen Partnern

Gewähltes Thema: Wie Sie umweltbewusste Dienstleister für Ihr Event auswählen. Entdecken Sie klare Kriterien, kluge Fragen und inspirierende Beispiele, damit jedes Detail Ihres Events Wirkung entfaltet – für Gäste, Budget und unseren Planeten. Abonnieren Sie unseren Blog und teilen Sie Ihre Erfahrungen aus der Praxis.

Kriterien für echte Nachhaltigkeit

Bitten Sie um aussagekräftige Unterlagen: Umweltziele, Fortschrittsberichte, Lieferantenlisten, Energiequellen, Abfallquoten und Zertifikate. Wer überzeugt ist, zeigt Zahlen, erläutert Grenzen und erklärt, was als Nächstes besser wird. Kommentieren Sie gern, welche Nachweise Ihnen bisher am meisten geholfen haben.

Kriterien für echte Nachhaltigkeit

Fragen Sie nach wiederverwendbaren Systemen, recycelten Materialien, Reparaturfähigkeit und sparsamen Lösungen bei Wasser und Chemie. Ein Bühnenbauer, der auf modulare Elemente und FSC-Holz setzt, spart Kosten und Emissionen über mehrere Events. Teilen Sie Ihre besten Funde mit unserer Community.

Siegel und Standards verstehen

ISO 20121 in der Praxis nutzen

Dieser Standard fokussiert nachhaltiges Eventmanagement als System, nicht nur einzelne Maßnahmen. Fragen Sie, wie der Anbieter Risiken bewertet, Stakeholder einbindet und Verbesserungen dokumentiert. Erzählen Sie uns, welche Elemente der ISO 20121 Sie in Ausschreibungen verankern möchten.

EU Ecolabel, Blauer Engel und FSC einordnen

Prüfen Sie die Reichweite: Was decken die Siegel ab, welche Produktkategorien, welche Kriterien und Kontrollen? Ein Kölner Dekorationsbetrieb ersetzte Einwegstoffe dank Blauer-Engel-Materialien und reduzierte Abfall signifikant. Teilen Sie gern, welche Label Ihnen Orientierung geben.

CO2-Bilanz und Scopes richtig lesen

Achten Sie auf konsistente Systemgrenzen und plausible Emissionsfaktoren. Fragen Sie nach Scope-1, Scope-2 und relevanten Scope-3-Quellen wie Transport oder Catering. Abonnieren Sie Updates, wenn wir neue Tools zur einfachen Emissionsabschätzung testen und vorstellen.

Nachhaltiges Catering auswählen

Regional und saisonal mit Sinn

Erkundigen Sie sich nach Lieferantenradius, Erntekalendern und fairen Beziehungen zu Produzenten. Saisonale Menüs sparen Transportenergie und schmecken frischer. Fragen Sie nach Beispielspeiseplänen und teilen Sie uns mit, welche regionalen Klassiker Ihre Gäste lieben.

Abfallarmes Servieren als Standard

Setzen Sie auf Mehrweg, Spülmobile, gut geplante Mengen und essbare Garnituren. Ein Kongress reduzierte Restmengen um ein Drittel durch kleinere Teller und Nachschubstationen. Erzählen Sie, welche Portionierungstricks bei Ihnen funktioniert haben und welche Partner das sauber umsetzen.

Pflanzenbasierte Optionen kraftvoll inszenieren

Pflanzliche Highlights überzeugen, wenn sie kreativ präsentiert werden. Ein Festival senkte den Food-Fußabdruck spürbar, indem 60 Prozent attraktive vegetarische Gerichte waren. Fragen Sie nach Rezeptentwicklung, Gästefeedback und Schulungen des Küchenpersonals für gelingsichere Umsetzung.

Energie, Technik und Beleuchtung

Fragen Sie nach zertifiziertem Grünstrom, Lastprofilen und Batteriespeichern. Wo Netzanschlüsse fehlen, helfen HVO-betriebene Generatoren oder Hybridlösungen. Bitten Sie um Messdaten vergangener Events. Schreiben Sie uns, welche Energie-Setups Sie überzeugt haben und warum.

Energie, Technik und Beleuchtung

LED-Scheinwerfer, energiearme Endstufen und präzise Steuerung reduzieren Bedarf enorm. Ein Veranstalter halbierte Stromspitzen durch Lastmanagement im Rigging. Lassen Sie sich Gerätelisten zeigen und dokumentierte Einsparungen. Wir freuen uns auf Ihre praktischen Tipps aus der Produktion.

Logistik und Standortnähe

Kurze Wege, große Wirkung

Bevorzugen Sie lokale Dienstleister mit Lager in Standortnähe. Ein Messeprojekt in München sparte zwei Lkw-Fahrten, indem Technik aus einem Stadtlager kam. Fragen Sie nach Geodaten von Lagern und bisherigen Tourenplänen, um Potenziale gemeinsam zu heben.

Lieferketten transparent bündeln

Fordern Sie konsolidierte Lieferungen, gemeinsame Rampenzeiten und Mehrfachnutzung von Transportboxen. Ein Dekoteam teilte sich Fahrten mit dem Bühnenbauer und senkte Kosten und CO2. Berichten Sie uns, welche Kooperationsmodelle in Ihrer Stadt praktikabel sind.

Anreise von Crew und Publikum

Verlangen Sie Mobilitätskonzepte: Jobtickets, Fahrradstellplätze, Shuttlepläne, Ladepunkte. Ein Firmen-Event verlagerte 40 Prozent der Gästereisen auf die Bahn durch frühzeitige Kommunikation. Teilen Sie Ihre Anreize, die wirklich funktionieren, und inspirieren Sie andere.

Verträge und Fragenkatalog

Verankern Sie Ziele wie Abfallquote, Wiederverwendungsrate, Energieverbrauch pro Gast und Lieferantenkriterien. Vereinbaren Sie Datenerhebung, Reportingfristen und Nachweise. Teilen Sie, welche KPIs bei Ihnen zu echten Verbesserungen geführt haben.

Nutzen Sie standardisierte Fragen zu Materialkreisläufen, Zertifikaten, Schulungen und Notfallplänen. Eine wiederkehrende Checkliste spart Zeit und macht Angebote vergleichbar. Abonnieren Sie unsere Vorlagen, die wir laufend mit Praxisfeedback optimieren.

Bieten Sie Feedbackschleifen, gemeinsame Begehungen und Lessons-Learned-Calls an. Dienstleister, die offen über Herausforderungen sprechen, finden schneller Lösungen. Schreiben Sie uns, welche Gesprächsformate bei Ihnen Vertrauen und Tempo erhöht haben.

Dekor, Bühnenbau und Mietmaterial

Wiederverwendung konsequent planen

Fragen Sie nach modularen Systemen, neutralen Basiselementen und robusten Oberflächen. Ein Tourneekonzept nutzte dasselbe Set achtmal, nur mit austauschbaren Akzenten. Teilen Sie Beispiele, wie Sie Designs wiederverwenden, ohne den Wow-Effekt zu verlieren.

Natürliche und zertifizierte Materialien

Bevorzugen Sie FSC-Holz, Recyclingtextilien, wasserbasierte Farben und lösungsmittelfreie Kleber. Bitten Sie um Sicherheitsdatenblätter und Herkunftsnachweise. Welche Materialien haben bei Ihnen Optik und Nachhaltigkeit elegant verbunden? Schreiben Sie uns Ihre Favoriten.

Mietpools, Sharing und Upcycling

Nutzen Sie regionale Mietpools, teilen Sie Ressourcen zwischen Events und denken Sie an Upcycling für Eyecatcher. Ein Festival baute Barfronten aus alten Bühnenböden. Abonnieren Sie Ideenlisten, die wir monatlich mit neuen Praxisbeispielen füllen.

Erfolg messen und teilen

Definieren Sie wenige, klare Messgrößen: Energie pro Gast, Recyclingquote, Transportkilometer, vegetarischer Anteil. Visualisieren Sie Ergebnisse anschaulich. Teilen Sie, welche Kennzahlen in Ihren Teams verstanden und wirklich aktiv gesteuert werden.

Erfolg messen und teilen

Sammeln Sie Rückmeldungen von Crew, Dienstleistern und Gästen. Kleine Iterationen ergeben große Sprünge über mehrere Ausgaben. Schreiben Sie uns Ihre erfolgreichsten Quick Wins, damit andere Veranstalter sie adaptieren und weiterentwickeln können.